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Términos de Servicio
Última actualización: 8 de abril de 2026 · Versión 2.0
Los presentes Términos de Servicio (en adelante, "Términos" o "Contrato") regulan el uso de la plataforma FujiSystem, software como servicio (SaaS) provisto por FujiStore EAS (en adelante, "FujiSystem", "el Proveedor", "nosotros"), sociedad constituida conforme a las leyes de la República del Paraguay, con domicilio en la ciudad de Asunción.
Al registrarse, acceder, utilizar o contratar los servicios de FujiSystem, usted (en adelante, "el Cliente", "el Usuario" o "el Suscriptor") declara haber leído, comprendido y aceptado expresa e íntegramente los presentes Términos, así como la Política de Privacidad, el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA), el aviso de Propiedad Intelectual y el Aviso Legal de este sitio web, los cuales forman parte integrante e inseparable del presente Contrato.
Marco legal aplicable: Constitución Nacional del Paraguay (1992), Código Civil Paraguayo (Ley N° 1.183/85), Ley N° 1.328/98 de Derecho de Autor y Derechos Conexos, Ley N° 1.334/98 de Defensa del Consumidor y del Usuario, Ley N° 1.682/01 (modif. por Ley N° 1.969/02 y Ley N° 5.543/2015) sobre información de carácter privado, Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios, Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico (reglamentada por Decreto N° 1.165/2014), Decreto N° 872/2023 sobre el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN), y demás normativa concordante de la República del Paraguay.
1. Descripción del servicio
FujiSystem es una plataforma Software como Servicio (SaaS) multi-tenant destinada a la gestión empresarial integral de pequeñas, medianas y grandes empresas radicadas en la República del Paraguay. La plataforma ofrece, entre otras, las siguientes funcionalidades: gestión de ventas, control de stock e inventarios, contabilidad, facturación electrónica integrada con SIFEN del DNIT/SET, gestión de clientes y proveedores, citas y reservas, garantías comerciales, recepción vehicular, recibos y cobranzas, reportes, dashboard, gestión de usuarios y permisos.
El servicio se presta exclusivamente a través de medios electrónicos a distancia, conforme al art. 4 de la Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico, y se accede mediante un subdominio personalizado asignado a cada Cliente o mediante dominio propio cuando aplique.
FujiSystem se reserva el derecho de modificar, mejorar, agregar o discontinuar funcionalidades específicas de la plataforma en cualquier momento, garantizando siempre la continuidad del núcleo operativo del servicio contratado.
2. Capacidad legal y registro de cuenta
Para contratar FujiSystem, el Cliente debe ser persona física o jurídica con plena capacidad legal conforme al Código Civil Paraguayo. El Cliente garantiza que toda la información proporcionada al momento del registro es veraz, exacta, completa y actualizada, y se compromete a mantenerla así durante toda la vigencia del contrato.
El Cliente es exclusivo responsable de:
- La confidencialidad de las credenciales de acceso (usuarios, contraseñas, tokens, certificados digitales) de todos los usuarios asociados a su tenant.
- La gestión de roles y permisos internos de su organización dentro de la plataforma.
- Todas las acciones realizadas desde su tenant, ya sea por usuarios autorizados o por terceros que accedan mediante credenciales del Cliente.
- Notificar inmediatamente a FujiSystem cualquier sospecha de uso no autorizado, compromiso de credenciales o brecha de seguridad, escribiendo a soporte@fujisystem.com.py.
- Designar un administrador principal responsable de la cuenta.
3. Uso aceptable y prohibiciones
El Cliente se compromete a utilizar FujiSystem únicamente para fines lícitos, dentro del marco de la Constitución Nacional y las leyes vigentes en la República del Paraguay. Quedan expresamente prohibidos, sin que la presente enumeración sea taxativa:
- El uso del servicio para actividades ilegales, fraudulentas, contrarias a la moral, las buenas costumbres o el orden público.
- La carga, transmisión, almacenamiento o distribución de contenido que infrinja derechos de propiedad intelectual de terceros (Ley N° 1.328/98).
- El tratamiento de datos personales de terceros sin la base legal correspondiente conforme a la Ley N° 1.682/01 y modificatorias.
- Cualquier intento de acceso no autorizado a cuentas, tenants, sistemas, bases de datos o información pertenecientes a otros usuarios o a FujiSystem.
- La realización de ingeniería inversa, descompilación, desensamblado o cualquier intento de derivar el código fuente de la plataforma o de sus componentes (lo cual constituye violación a la Ley N° 1.328/98 de Derecho de Autor).
- La copia, modificación, distribución, sublicencia, venta o creación de obras derivadas de FujiSystem o de cualquiera de sus elementos.
- La utilización del servicio para enviar comunicaciones masivas no solicitadas (spam) o cualquier forma de comercio no consentido.
- La sobrecarga deliberada de la infraestructura mediante scripts automatizados, scraping intensivo, ataques de denegación de servicio (DoS/DDoS), o pruebas de penetración no autorizadas.
- El uso del servicio para almacenar o procesar información clasificada, secreta o sometida a regímenes especiales de seguridad nacional sin autorización expresa.
- La cesión, transferencia, sublicenciamiento o reventa del servicio a terceros sin consentimiento previo, expreso y por escrito de FujiSystem.
El incumplimiento de cualquiera de estas prohibiciones autoriza a FujiSystem a suspender o cancelar inmediatamente la cuenta del Cliente, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales que correspondan, incluyendo el reclamo de daños y perjuicios.
4. Planes, pagos, facturación y permanencia mínima
4.1 Planes y precios
FujiSystem ofrece distintos planes de suscripción de carácter mensual o anual. Los precios vigentes se publican en la sección Planes y son expresados en guaraníes paraguayos (PYG), con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido cuando corresponda.
FujiSystem se reserva el derecho de modificar los precios de los planes con notificación previa al Cliente, manteniendo siempre las condiciones pactadas durante la vigencia del período de permanencia mínima ya iniciado.
4.2 Período de prueba
FujiSystem podrá ofrecer, a su exclusivo criterio, períodos de prueba gratuita o demostraciones limitadas del servicio. Durante este período no se requiere medio de pago, y el Cliente acepta que el servicio se presta "tal cual" sin compromisos contractuales. La finalización del período de prueba sin contratación formal extingue automáticamente cualquier obligación de FujiSystem.
4.3 Pagos y facturación electrónica
Los pagos se realizan por transferencia bancaria, depósito o cualquier otro medio habilitado en Paraguay aceptado por FujiSystem. La facturación se emite electrónicamente conforme a la normativa SIFEN de la DNIT, regulada por el Decreto N° 872/2023 —vigente desde el 1 de enero de 2024, fecha en que abrogó al Decreto N° 7.795/2017 conforme a su artículo 52— y demás normativas concordantes de la DNIT.
4.4 Permanencia mínima de doce (12) meses
⚠️ COMPROMISO DE PERMANENCIA: Al contratar cualquier plan de suscripción de FujiSystem, el Cliente acepta expresamente un período de permanencia mínima obligatoria de doce (12) meses corridos, contados desde la fecha de activación del servicio.
Este compromiso de permanencia es contraprestación de las inversiones de implementación, capacitación, integración SIFEN, configuración personalizada y precios preferenciales aplicados por FujiSystem al momento de la contratación. El Cliente reconoce y acepta que estos conceptos representan un costo significativo para FujiSystem que se amortiza durante los doce (12) meses del compromiso.
4.5 Cancelación anticipada y saldo pendiente
En caso de que el Cliente decida cancelar el servicio antes de cumplir el período de permanencia mínima de doce (12) meses, deberá abonar a FujiSystem, en concepto de indemnización por terminación anticipada, el equivalente a la suma total de las cuotas correspondientes a los meses no utilizados restantes hasta completar el período de permanencia comprometido.
El saldo pendiente por cancelación anticipada será exigible en un solo pago al momento de la solicitud de baja del servicio. FujiSystem facturará dicho monto conforme a la normativa fiscal y legal vigente en la República del Paraguay.
Esta cláusula se fundamenta en los principios de libertad contractual y fuerza obligatoria de los contratos consagrados en el Código Civil Paraguayo (Ley N° 1.183/85), y constituye una cláusula penal lícita conforme a las disposiciones del mismo cuerpo legal.
4.6 Mora y suspensión
El incumplimiento del pago dentro de los plazos acordados constituirá al Cliente en mora de pleno derecho, sin necesidad de interpelación judicial o extrajudicial previa, conforme al Código Civil Paraguayo.
A partir del primer día de mora, FujiSystem podrá:
- Aplicar intereses moratorios conforme a la tasa máxima legal vigente en Paraguay.
- Suspender temporalmente el acceso al servicio sin previa notificación adicional.
Tras treinta (30) días continuos de mora, FujiSystem se reserva el derecho de:
- Resolver el contrato unilateralmente.
- Cancelar definitivamente la cuenta del Cliente.
- Eliminar los datos asociados al tenant, previa notificación de quince (15) días para que el Cliente pueda solicitar exportación.
- Ejercer todas las acciones de cobro extrajudicial y judicial pertinentes para el recupero del saldo adeudado, incluyendo la indemnización por terminación anticipada cuando aplique.
4.7 Reporte a Burós de Información Crediticia (Informconf y similares)
⚠️ CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA REPORTE CREDITICIO: El Cliente, al aceptar los presentes Términos, presta su consentimiento expreso, libre, informado e inequívoco para que FujiSystem pueda comunicar y enviar sus datos relativos a obligaciones de pago incumplidas a las Empresas o Burós de Información Crediticia (BIC) autorizados por el Banco Central del Paraguay, incluyendo pero no limitado a Informconf S.A. y/o cualquier otro buró habilitado conforme a la Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios.
FujiSystem podrá ejercer este derecho en los siguientes casos:
- Mora superior a sesenta (60) días corridos en el pago de cualquier obligación derivada del Contrato.
- Incumplimiento del pago de la indemnización por cancelación anticipada (cláusula 4.5).
- Cualquier deuda exigible, líquida y vencida no pagada por el Cliente.
Conforme a la Ley N° 6.534/2020, el reporte se realizará respetando los plazos, formalidades y derechos del titular de los datos crediticios establecidos en dicha norma. El Cliente puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación y eliminación de los datos crediticios reportados directamente ante el buró correspondiente o solicitando información a FujiSystem.
Adicionalmente, FujiSystem podrá iniciar las acciones de cobro judicial e incluir al Cliente moroso en cualquier sistema de información comercial legalmente habilitado, así como ejercer las acciones penales que pudieran corresponder en caso de defraudaciones, libramiento de cheques sin fondos, o uso fraudulento del servicio.
5. Cancelación voluntaria, retención y eliminación de datos
Vencido el período de permanencia mínima de doce (12) meses, el Cliente podrá cancelar su suscripción en cualquier momento, comunicándolo formalmente al equipo de soporte con al menos quince (15) días de anticipación al inicio del próximo período de facturación. La cancelación tendrá efecto al final del período de facturación vigente.
No se realizarán reembolsos por períodos parcialmente utilizados, salvo casos excepcionales evaluados individualmente por FujiSystem.
Tras la cancelación efectiva, los datos del Cliente se conservarán durante treinta (30) días en modo de solo lectura, durante los cuales el Cliente podrá solicitar una exportación completa de su información en formatos estructurados (CSV, JSON o similares). Pasado este plazo de gracia, los datos serán eliminados de manera permanente de los sistemas de producción de FujiSystem, conservándose únicamente en backups que se rotan según la política interna de retención y respaldo.
FujiSystem podrá conservar determinada información por períodos más extensos cuando exista obligación legal de hacerlo (por ejemplo, archivos de facturación electrónica conforme a normativa SIFEN, o información requerida por autoridades competentes).
6. Datos del Cliente
Los datos cargados por el Cliente en la plataforma (incluyendo, sin limitación: información de productos, clientes finales, ventas, facturas, contabilidad, citas, reservas, etc.) son y permanecen siendo de propiedad exclusiva del Cliente. FujiSystem actúa exclusivamente como encargado del tratamiento de dichos datos, conforme a las instrucciones del Cliente y al marco de la Ley N° 1.682/01 y modificatorias.
FujiSystem no reclama derecho de propiedad alguno sobre el contenido del Cliente, y se compromete a tratarlo conforme a la Política de Privacidad publicada en este sitio.
7. Limitación de responsabilidad
FujiSystem se provee "tal cual" y "según disponibilidad". En la máxima medida permitida por la legislación paraguaya, FujiStore EAS no será responsable por:
- Daños indirectos, incidentales, especiales, punitivos o consecuenciales derivados del uso o imposibilidad de uso del servicio.
- Pérdida de ganancias, ingresos, datos, oportunidades comerciales, fondo de comercio o ahorros previstos, cuando deriven de causas ajenas al control razonable de FujiSystem.
- Errores de carga, configuración o ingreso de datos imputables al Cliente, sus empleados o terceros bajo su responsabilidad.
- Interrupciones, fallas o decisiones de proveedores externos esenciales (proveedores de infraestructura cloud, proveedores de almacenamiento, DNIT/SIFEN, proveedores de email transaccional, proveedores de telecomunicaciones), eventos de fuerza mayor, caso fortuito, hechos de terceros, decisiones de autoridades públicas o circunstancias ajenas al control razonable de FujiSystem.
- Sanciones, multas o consecuencias derivadas del incumplimiento del Cliente respecto de sus obligaciones tributarias, laborales, comerciales o de cualquier otra índole frente a autoridades públicas.
Sin perjuicio de lo anterior, y respetando los límites del art. 28 de la Ley N° 1.334/98 de Defensa del Consumidor, la responsabilidad total acumulada de FujiSystem ante el Cliente, por cualquier causa y bajo cualquier teoría legal, se limita al monto efectivamente abonado por el Cliente durante los tres (3) meses previos al evento que origine el reclamo.
Esta limitación de responsabilidad no aplica a daños derivados de dolo o culpa grave atribuibles directamente a FujiSystem, conforme lo dispone el Código Civil Paraguayo.
8. SIFEN y facturación electrónica
FujiSystem ofrece integración con el Sistema Integrado de Facturación Electrónica Nacional (SIFEN) de la DNIT, regulado por el Decreto N° 872/2023 —que abrogó al Decreto N° 7.795/2017 a partir del 1 de enero de 2024 (art. 52)— y demás normativas concordantes de la DNIT.
El Cliente reconoce y acepta que es exclusivo y único responsable de:
- Mantener vigentes su RUC, timbrado y autorizaciones ante el DNIT/SET.
- Proveer y mantener actualizados sus certificados digitales SIFEN y demás credenciales necesarias.
- Cumplir con todas las obligaciones tributarias y formales aplicables a su actividad comercial.
- Verificar la exactitud y veracidad de los datos consignados en cada documento electrónico emitido a través de la plataforma.
- Conservar los archivos XML y representaciones impresas (KuDE) por los plazos legales correspondientes.
FujiSystem actúa exclusivamente como intermediario tecnológico entre el Cliente y SIFEN, y no asume responsabilidad alguna por incumplimientos del Cliente ante la administración tributaria, ni por interrupciones, cambios o actualizaciones del servicio del DNIT/SET que afecten la disponibilidad del SIFEN.
9. Modificaciones de los términos
FujiSystem se reserva el derecho de modificar, actualizar, ampliar o reducir los presentes Términos en cualquier momento, conforme a las necesidades del servicio, cambios legislativos o decisiones internas del Proveedor.
Las modificaciones serán publicadas en esta misma página, con indicación clara de la fecha y hora exacta del cambio. La publicación en este sitio constituye notificación suficiente al Cliente. FujiSystem podrá, adicionalmente y sin obligación, comunicar las modificaciones por email u otros canales.
El uso continuado del servicio tras la publicación de las modificaciones implica la aceptación tácita y plena de los nuevos términos por parte del Cliente. Si el Cliente no estuviera de acuerdo con las modificaciones, su único remedio será cesar el uso del servicio y solicitar la cancelación conforme a la cláusula 5, sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones pendientes derivadas del período de permanencia mínima.
10. Indemnidad
El Cliente se obliga a mantener indemne a FujiSystem, FujiStore EAS, sus directores, administradores, empleados, colaboradores, socios y agentes, frente a toda reclamación, demanda, acción judicial, multa, sanción administrativa, costo o daño (incluidos honorarios legales razonables) que pudieran derivar de:
- El incumplimiento de los presentes Términos por parte del Cliente.
- La violación por parte del Cliente de derechos de terceros (propiedad intelectual, privacidad, honor, etc.).
- El uso del servicio por parte del Cliente para fines ilícitos o contrarios a los presentes Términos.
- El contenido cargado por el Cliente en la plataforma.
- Reclamos de las autoridades fiscales paraguayas relacionados con la actividad del Cliente.
11. Fuerza mayor y caso fortuito
Ninguna de las partes será responsable por incumplimientos derivados de eventos de fuerza mayor o caso fortuito, entendidos conforme al Código Civil Paraguayo, incluyendo de manera enunciativa y no taxativa: catástrofes naturales, pandemias, conflictos armados, actos de gobierno, huelgas generales, cortes de energía o comunicaciones masivos, caídas globales de internet, ciberataques de gran escala dirigidos a la infraestructura subyacente o a proveedores críticos.
12. Notificaciones
Las notificaciones entre las partes se considerarán válidamente realizadas cuando se efectúen mediante:
- Email a la dirección registrada por el Cliente en su tenant (notificaciones de FujiSystem al Cliente).
- Email a soporte@fujisystem.com.py (notificaciones del Cliente a FujiSystem).
- Avisos visibles dentro de la plataforma que requieran acción del usuario.
- Publicación en este sitio web (modificaciones de términos).
13. Cesión del contrato
El Cliente no podrá ceder, transferir o sublicenciar los derechos y obligaciones derivados del presente Contrato sin el consentimiento previo, expreso y por escrito de FujiSystem. FujiSystem podrá ceder libremente sus derechos y obligaciones a empresas vinculadas, sucesoras o controladas, debiendo notificarlo al Cliente por los medios establecidos.
14. Independencia de cláusulas
Si alguna de las disposiciones de los presentes Términos fuera declarada nula, inválida o inejecutable por autoridad competente, dicha nulidad no afectará la validez y eficacia de las demás cláusulas, las cuales mantendrán plena vigencia entre las partes.
15. Acuerdo total
Los presentes Términos, junto con la Política de Privacidad, el SLA, el aviso de Propiedad Intelectual y el Aviso Legal, constituyen el acuerdo total e íntegro entre el Cliente y FujiSystem respecto del objeto del contrato, y reemplazan cualquier acuerdo, declaración, propuesta o entendimiento previo entre las partes.
16. Ley aplicable y jurisdicción
Los presentes Términos se rigen, interpretan y ejecutan conforme a las leyes vigentes en la República del Paraguay.
Toda controversia, divergencia o disputa derivada de la interpretación, cumplimiento, ejecución o resolución del presente Contrato será sometida a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Asunción, República del Paraguay, renunciando expresamente las partes a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponderles por razón de domicilio, presente o futuro.
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Política de Privacidad
Última actualización: 5 de septiembre de 2026 · Versión 3.0 · Conforme a la Constitución Nacional (Arts. 33, 36 y 135), a la Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios y a la Ley N° 7.593/2025 de Protección de Datos Personales
En FujiSystem valoramos la privacidad de nuestros clientes y de los usuarios finales que interactúan con la plataforma. Esta Política describe qué datos personales recopilamos, cómo los utilizamos, con quién los compartimos, dónde los almacenamos y qué derechos tenés sobre ellos.
Alcance. Esta Política rige tanto para la plataforma web como para la
aplicación móvil FujiSystem para Android. El tratamiento propio de la aplicación —permisos, datos que quedan en el teléfono y terceros que intervienen— está detallado en el
Anexo de Privacidad de la aplicación móvil, que forma parte integrante de este documento. Ambos textos están disponibles de forma permanente en
fujisystem.com.py/privacidad.
Marco legal de privacidad aplicable:
- Constitución Nacional Paraguaya (1992) — Art. 33 (Derecho a la intimidad personal y familiar), Art. 36 (Inviolabilidad del patrimonio documental y la comunicación privada), garantía de Hábeas Data.
- Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios, vigente desde el 28 de octubre de 2020, autoridad de aplicación: Banco Central del Paraguay. Su Art. 30 derogó la Ley N° 1.682/01 y sus modificatorias (Leyes N° 1.969/02 y N° 5.543/2015), por lo que las referencias a aquel régimen deben entenderse hechas a esta norma.
- Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico, reglamentada por Decreto N° 1.165/2014.
- Ley N° 7.593/2025 de Protección de Datos Personales en la República del Paraguay, promulgada el 27 de noviembre de 2025. Conforme a su Art. 57, su régimen general entra en plena vigencia el 27 de noviembre de 2027, tras el período de adecuación de veinticuatro (24) meses previsto en la propia ley. FujiSystem viene adecuando sus procesos a dicho marco desde ya, y aplica sus estándares de forma anticipada en todo lo que no contradiga a las normas hoy vigentes.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
2. Datos que recopilamos
2.1 Datos del cliente (titular de la cuenta)
- Nombre completo, razón social, RUC y datos de contacto.
- Email, teléfono y dirección comercial.
- Información de facturación y pagos.
- Configuraciones del tenant: branding, dominio personalizado, preferencias.
- Historial de uso, logs de auditoría y métricas de actividad.
2.2 Datos cargados por el cliente
El cliente puede cargar en su tenant datos relativos a sus propios clientes finales, productos, ventas, facturas, citas y otra información operativa. Estos datos son propiedad del cliente; FujiSystem actúa como encargado del tratamiento conforme a las instrucciones del cliente.
2.3 Datos técnicos automáticos
- Dirección IP, tipo de navegador, sistema operativo y dispositivo.
- Cookies de sesión y preferencias del usuario.
- Logs de acceso, errores y eventos del sistema.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos se utilizan exclusivamente para:
- Prestar el servicio contratado y mantener la cuenta del cliente operativa.
- Procesar pagos y emitir facturas electrónicas conforme a SIFEN.
- Brindar soporte técnico y atención al cliente.
- Enviar comunicaciones operativas (notificaciones, confirmaciones, alertas de seguridad).
- Mejorar el producto mediante análisis agregados y anónimos.
- Cumplir con obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
4. Compartir con terceros
FujiSystem no vende, alquila ni cede los datos personales a terceros con fines comerciales. Sin embargo, para prestar el servicio, ciertos datos pueden ser procesados por categorías de proveedores tecnológicos contratados, conforme a las exigencias de la normativa paraguaya vigente en materia de datos personales:
| Categoría de proveedor | Finalidad del tratamiento | Ubicación principal |
| Proveedor de infraestructura cloud | Hospedaje de la aplicación y bases de datos | Estados Unidos |
| Proveedor de almacenamiento de archivos | Almacenamiento de archivos cargados por el Cliente | Internacional / Global |
| Proveedor de envío transaccional de email | Envío de notificaciones y comunicaciones operativas | Estados Unidos |
| DNIT — Dirección Nacional de Ingresos Tributarios | Facturación electrónica obligatoria conforme normativa SIFEN | Paraguay |
| Proveedor de servicios DNS y correo corporativo | Resolución de dominios y envío/recepción de correos | Paraguay |
Cada proveedor cuenta con sus propias políticas de privacidad y medidas de seguridad, y con ellos se procura la existencia de compromisos contractuales de confidencialidad. El detalle nominado de cada encargado y destinatario —qué recibe exactamente y por qué— se publica en el Anexo de Privacidad de la aplicación móvil, sección 7, y es igualmente aplicable a la plataforma web.
Derecho de objeción del Cliente: el Cliente puede objetar por escrito el uso de un sub-procesador específico enviando notificación a hola@fujisystem.com.py. En tal caso, FujiSystem evaluará alternativas razonablemente disponibles dentro de un plazo de treinta (30) días. Si no fuera posible reemplazar al sub-procesador objetado por motivos técnicos u operativos, el Cliente podrá solicitar la rescisión del contrato sin penalización por terminación anticipada respecto a esta cláusula específica.
5. Almacenamiento y seguridad
Los datos se almacenan principalmente en infraestructura cloud de nivel empresarial ubicada en Estados Unidos, con réplicas y backups regulares. Implementamos medidas de seguridad razonables, incluyendo:
- Cifrado en tránsito mediante HTTPS/TLS en todas las comunicaciones.
- Cifrado de credenciales y datos sensibles en reposo.
- Aislamiento multi-tenant: cada cliente accede solo a sus propios datos.
- Control de acceso basado en roles (15+ roles configurables).
- Auditoría completa de acciones sensibles (login, edición, eliminación, cambios de configuración).
- Backups automáticos diarios con retención progresiva.
- Monitoreo de seguridad y respuesta a incidentes.
A pesar de estas medidas, ningún sistema es 100% inviolable. En caso de detectar una brecha de seguridad que afecte datos personales, notificaremos a los clientes afectados conforme a la legislación aplicable.
6. Cookies
FujiSystem utiliza cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento del servicio (sesión, preferencias de tema claro/oscuro, idioma). No se utilizan cookies de tracking publicitario ni se comparten datos con redes sociales para perfilamiento.
7. Derechos del titular de los datos
Los titulares de los datos tienen derecho a lo siguiente. Estos derechos se ejercen hoy conforme al Art. 8° de la Ley N° 6.534/2020 y a la garantía constitucional de Hábeas Data del Art. 135 de la Constitución Nacional; a partir del 27 de noviembre de 2027, además, conforme al Art. 26 de la Ley N° 7.593/2025:
- Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ellos.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
- Eliminación: pedir el borrado de datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse al tratamiento por motivos legítimos.
- Portabilidad: obtener una copia de sus datos en formato estructurado.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribí a hola@fujisystem.com.py. Es el canal único para estas solicitudes:
- Eliminación de datos: asunto "Solicitud de eliminación de datos", indicando el nombre del negocio, el correo de la cuenta y qué se pide eliminar.
- Copia o respaldo de toda la información: asunto "Solicitud de copia de mis datos". La entrega se realiza en formatos abiertos y de uso común.
Verificaremos previamente la identidad del solicitante para no entregar información a quien no corresponde. Respondemos dentro de los 10 días hábiles de recibida la solicitud, plazo más breve que el de treinta (30) días corridos que fijará el Art. 26 de la Ley N° 7.593/2025 al entrar en vigencia.
8. Retención de datos
Los datos se conservan mientras el cliente mantenga su cuenta activa. Vencido ese período, o ante una solicitud de supresión, rigen los siguientes plazos:
| Categoría | Plazo | Motivo |
| Registros de auditoría, bitácoras del sistema y trazas técnicas | 365 días | Seguridad de la información y resolución de disputas. |
| Documentos de facturación electrónica y su respaldo contable e impositivo | 5 años, computados desde el 1° de enero del año siguiente (≈ 6 años desde la emisión) | Obligación tributaria y de conservación de la documentación respaldatoria. El Art. 44 del Decreto N° 872/2023 y el Art. 32 de la Resolución General N° 23/2019 obligan a conservar los Documentos Tributarios Electrónicos —el archivo XML firmado, sus eventos asociados y el KuDE— «por el plazo de prescripción de los tributos establecido en la Ley Tributaria». Ese plazo es de cinco (5) años conforme al Art. 164 de la Ley N° 125/1991 y a los Arts. 22, 92 y 124 de la Ley N° 6.380/2019, pero se computa desde el 1° de enero del año siguiente a aquel en que la obligación debió cumplirse: en la práctica, un documento se conserva hasta seis (6) años desde su emisión. El plazo se extiende cuando la operación tiene incidencia tributaria por un período mayor —por ejemplo, los activos fijos sujetos a depreciación—, conforme al Art. 71 del Decreto N° 3.182/2019, y cuando el curso de la prescripción se interrumpe en los términos del Art. 165 de la Ley N° 125/1991. |
| Resto de los datos del cliente y de su operación | 5 años | Plazo propio, adoptado para acompañar al anterior y no fragmentar la información contable. Cuando un dato forma parte del respaldo de un documento fiscal, sigue el plazo de aquél. |
| Fotografías de recepción de trabajos | 40 días | Cumplida su función probatoria, se eliminan. |
| Datos cuya supresión solicita el titular | 30 días desde la solicitud | Se eliminan salvo que subsista una obligación legal de conservarlos —caso en el cual se bloquean y se conservan sólo para ese fin—, conforme al último párrafo del Art. 31 de la Ley N° 7.593/2025. Un pedido de supresión no alcanza, por ejemplo, a una factura ya emitida. |
9. Datos de menores
FujiSystem es una plataforma para uso empresarial. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad. Si un cliente carga datos de menores en su tenant (por ejemplo, datos de pacientes en un consultorio), es responsable de obtener el consentimiento parental correspondiente.
10. Cambios a esta política
Esta política puede actualizarse para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación. Las modificaciones se publicarán en esta misma página y, cuando sean significativas, se notificarán por email.
¿Dudas sobre privacidad? Escribinos a
hola@fujisystem.com.py. Cumplimos con la normativa paraguaya vigente en materia de datos personales y aplicamos buenas prácticas internacionales de protección de datos.
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Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA)
Última actualización: 8 de abril de 2026 · Versión 2.0
Este Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) describe los compromisos que FujiSystem asume respecto a la disponibilidad, soporte y rendimiento de la plataforma para sus clientes con suscripción activa.
1. Disponibilidad del servicio
FujiSystem es una plataforma en línea, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Trabajamos para que el sistema esté operativo de manera constante y vos puedas usarlo cuando lo necesites, sin interrupciones que afecten tu operación diaria.
Buscamos sostener una disponibilidad mensual del 99.9%, lo que en términos prácticos significa que el servicio debería estar funcionando prácticamente todo el mes, exceptuando ventanas breves para mantenimientos planificados (que anunciamos con anticipación).
Si en algún momento detectás que el servicio no responde, podés escribirnos por los canales de soporte indicados más abajo y nuestro equipo lo resolverá en el menor tiempo posible.
2. Mantenimiento programado
Para mejorar continuamente FujiSystem realizamos tareas de mantenimiento periódico (actualizaciones de versión, mejoras de infraestructura, optimizaciones de seguridad, migraciones planificadas).
Estos trabajos se realizan preferentemente en horarios de menor flujo, generalmente durante la madrugada, para minimizar el impacto en tu operación diaria.
Si excepcionalmente fuera necesario realizar mantenimiento durante el horario comercial, te avisaremos con una anticipación de 24 a 48 horas mediante email, notificación dentro de la plataforma, o ambos canales, indicando la duración estimada y las funcionalidades que podrían verse afectadas.
3. Soporte técnico
3.1 Canales de atención
3.2 Horarios de atención
Nuestro equipo de soporte técnico atiende en los siguientes horarios (hora oficial de la República del Paraguay, GMT-3):
- Lunes a viernes: de 08:30 a 18:00
- Sábados: de 09:00 a 13:00
3.3 Atención de casos críticos (24/7)
Los casos críticos son atendidos por nuestro equipo técnico sin restricción de horario, los 7 días de la semana, hasta su resolución. Se consideran casos críticos:
- Inoperatividad total del sistema o imposibilidad de acceder a la plataforma FujiSystem.
- Cualquier problema atribuible al sistema FujiSystem que impida operar normalmente la plataforma o emitir comprobantes desde ella.
- Errores graves que impidan completamente operar tu negocio (caja bloqueada, base de datos inaccesible, brecha de seguridad activa).
Aclaración: las fallas, interrupciones o demoras de servicios externos al sistema (DNIT, SIFEN, proveedores de internet, energía eléctrica, etc.) no son responsabilidad de FujiSystem y no constituyen casos críticos cubiertos por este SLA, conforme a las exclusiones del punto 5.
3.4 Atención de casos no críticos
Los casos no críticos (consultas generales, configuraciones, errores menores que no impiden operar, mejoras o cambios cosméticos) son atendidos exclusivamente dentro del horario comercial. Los reportes recibidos fuera de horario quedan en cola y serán atendidos al inicio del siguiente día hábil, en orden de encolamiento.
4. Backups, recuperación y exportación de datos
Para proteger tu información, FujiSystem realiza:
- Backups automáticos diarios de la base de datos completa.
- Retención de backups con rotación progresiva: últimos 7 diarios, 4 semanales y 6 mensuales.
- Plan de recuperación ante desastres con monitoreo continuo.
4.1 Solicitud de exportación de datos
El cliente puede solicitar la exportación completa de sus datos en cualquier momento contactando formalmente al equipo de soporte por los canales habilitados (email o ticket dentro de la plataforma).
Los datos solicitados serán entregados en formatos estructurados estándar (CSV, JSON o equivalentes) en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados desde la fecha de la solicitud formal.
5. Exclusiones del SLA
Los siguientes eventos no se contabilizan como incumplimiento del SLA por parte de FujiSystem:
- Fuerza mayor o caso fortuito (desastres naturales, pandemias, cortes generalizados de energía, conflictos sociales o armados).
- Mantenimiento programado anunciado con la antelación correspondiente.
- Fallas o interrupciones de servicios de terceros esenciales (proveedores de infraestructura cloud, proveedores de almacenamiento, DNIT/SIFEN, proveedores de internet del cliente, proveedores de email transaccional).
- Problemas causados por acciones u omisiones del cliente: configuración incorrecta, cargas masivas no autorizadas, scripts del cliente, modificaciones no solicitadas a su tenant.
- Incidentes de seguridad causados por filtración de credenciales por parte del cliente o de sus usuarios.
- Cuentas suspendidas por mora o por incumplimiento de los Términos de Servicio.
- Interrupciones derivadas de actualizaciones forzadas por organismos públicos (DNIT, SET) o cambios normativos sobrevinientes.
6. Compensaciones por incumplimientos graves
FujiSystem se compromete a actuar de buena fe ante cualquier incumplimiento atribuible directamente a la plataforma. En caso de que el cliente considere que se ha producido un incumplimiento grave del presente SLA imputable a FujiSystem, podrá solicitar una evaluación caso por caso mediante email a soporte@fujisystem.com.py.
Si el incumplimiento es verificado por nuestro equipo técnico y no se encuentra dentro de las exclusiones del punto 5, FujiSystem podrá ofrecer al cliente, a su discreción razonable, alguna de las siguientes compensaciones:
- Días gratuitos de servicio adicionales al período en curso.
- Crédito de servicio aplicable al siguiente período de facturación.
- Extensión del plan contratado por un período razonable.
- Otra alternativa equitativa acordada entre las partes.
Las compensaciones no implican devolución en efectivo ni pago monetario directo, y se aplican exclusivamente sobre el saldo o servicio futuro del cliente. La aceptación de la compensación por parte del cliente constituye finiquito y resolución del reclamo correspondiente.
El cliente debe presentar el reclamo dentro de los 30 días posteriores al evento que origina el reclamo. Pasado este plazo, se considera convalidada la prestación del servicio.
7. Versionamiento del SLA
El presente SLA puede ser actualizado por FujiSystem para reflejar mejoras en la infraestructura, cambios operativos, ajustes en proveedores tecnológicos o adaptaciones a las necesidades del servicio.
La versión vigente del SLA estará siempre publicada en esta página, con indicación clara de la fecha de su última actualización al inicio del documento. Te invitamos a revisarla periódicamente.
Cuando los cambios sean significativos o impacten directamente en las condiciones del servicio, FujiSystem podrá comunicarlos también por email a la dirección de contacto registrada del cliente. El uso continuado del servicio tras la publicación del SLA actualizado implica la aceptación tácita del mismo por parte del cliente.
¿Necesitás un SLA personalizado? Para clientes con requisitos específicos (compromisos de uptime mayores, soporte 24/7, ANS contractual firmado), ofrecemos planes empresariales con SLA personalizado. Escribinos a
hola@fujisystem.com.py.
Documento 4 de 6
Aviso de Propiedad Intelectual y Derechos de Autor
Última actualización: 8 de abril de 2026 · Versión 1.0
Marco legal de propiedad intelectual:
- Constitución Nacional Paraguaya, Art. 110 — "Todo autor, inventor, productor o comerciante gozará de la propiedad exclusiva de su obra, invención, marca o nombre comercial, con arreglo a la ley".
- Ley N° 1.328/98 "De Derecho de Autor y Derechos Conexos", promulgada el 15 de octubre de 1998, modificada por la Ley N° 4.046/2010 y reglamentada por el Decreto N° 5.159/1999.
- Ley N° 1.294/98 "De Marcas".
- Tratados internacionales ratificados por Paraguay: Convenio de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas, ADPIC/TRIPS de la OMC, Tratado WCT de la OMPI sobre Derecho de Autor en el entorno digital.
1. Titularidad
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre FujiSystem y todos sus componentes son propiedad exclusiva de FujiStore EAS (en adelante, "el Titular"), e incluyen, sin que la enumeración sea taxativa:
- El código fuente, código objeto, código compilado, scripts, archivos de configuración y arquitectura de software de la plataforma.
- La documentación técnica y funcional, manuales de usuario, ayudas en línea, tutoriales y materiales de capacitación.
- El diseño visual, interfaz de usuario (UI), experiencia de usuario (UX), iconografía, ilustraciones y composiciones gráficas.
- Los logos, marcas, nombre comercial, eslóganes, nombres de dominio y demás signos distintivos de FujiSystem, FujiStore, FujiHolding y cualquier sub-marca derivada.
- El contenido editorial y de marketing publicado en este sitio web (textos, fotografías, videos, infografías, casos de estudio).
- Las bases de datos, esquemas de datos y modelos de información propios del producto.
- Los algoritmos, métodos, procesos y secretos comerciales incorporados a la plataforma.
- Cualquier obra derivada, mejora, actualización, parche o nueva versión de los elementos anteriores.
2. Software protegido como obra autoral
Conforme a la Ley N° 1.328/98 de Derecho de Autor y Derechos Conexos, el software de FujiSystem se encuentra protegido como obra del intelecto, gozando de la misma tutela que las obras literarias. Esta protección abarca tanto al código fuente como al código objeto, la documentación asociada, la arquitectura de la base de datos y todos los elementos creativos que componen el producto.
Los derechos morales (paternidad, integridad y respeto de la obra) son inalienables, irrenunciables e imprescriptibles, conforme a la legislación paraguaya. Los derechos patrimoniales (reproducción, distribución, comunicación pública, transformación y demás formas de explotación económica) son ejercidos exclusivamente por FujiStore EAS.
3. Marca registrada
La marca FujiSystem y sus elementos figurativos asociados se encuentran en proceso de registro ante la Dirección Nacional de Propiedad Intelectual (DINAPI) de la República del Paraguay, conforme a la Ley N° 1.294/98 de Marcas. Toda utilización no autorizada del nombre, logo o elementos distintivos de FujiSystem constituye infracción marcaria y será perseguida conforme a la legislación vigente.
4. Licencia de uso limitada otorgada al Cliente
FujiSystem otorga al Cliente, durante la vigencia del Contrato y sujeto al cumplimiento de los Términos de Servicio, una licencia de uso limitada, no exclusiva, intransferible, no sublicenciable y revocable para acceder y utilizar la plataforma exclusivamente con fines internos de gestión del propio negocio del Cliente. Esta licencia no implica transferencia alguna de derechos de propiedad intelectual.
5. Prohibiciones expresas
Queda estrictamente prohibido al Cliente y a cualquier tercero, salvo autorización previa y por escrito de FujiStore EAS:
- Copiar, reproducir, distribuir, publicar, transmitir, vender, alquilar, sublicenciar o explotar comercialmente cualquier parte del software, contenido, diseño, marca o documentación de FujiSystem.
- Realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar, descifrar o cualquier otro procedimiento dirigido a obtener el código fuente, algoritmos o estructura interna del software.
- Crear obras derivadas, productos competidores, plugins o extensiones basados en el código, arquitectura o diseño de FujiSystem.
- Eliminar, ocultar o alterar cualquier aviso de derecho de autor, marca, copyright, créditos o aviso legal incorporado al software, documentación, sitio web o materiales de FujiSystem.
- Utilizar el nombre, logo, marca, descripciones o imágenes de FujiSystem en publicidad, materiales promocionales, casos de estudio o testimonios sin consentimiento previo, expreso y por escrito.
- Registrar nombres de dominio, marcas, nombres comerciales o cuentas en redes sociales que incorporen total o parcialmente la marca "Fuji", "FujiSystem", "FujiStore", "FujiHolding" o sus variantes fonéticas.
- Acceder al servicio para desarrollar productos competidores, realizar benchmarking comercial o copiar funcionalidades, flujos o decisiones de diseño.
6. Acciones por infracción
FujiStore EAS se reserva el ejercicio de todas las acciones civiles, penales y administrativas que correspondan ante la infracción de los derechos de propiedad intelectual aquí reseñados, conforme a la Ley N° 1.328/98, la Ley N° 1.294/98, el Código Civil, el Código Penal Paraguayo, las Leyes 4.798/12 y 4.868/13 sobre tecnologías digitales y comercio electrónico, y los tratados internacionales aplicables.
Las infracciones podrán dar lugar a:
- Reclamación de daños y perjuicios, incluyendo lucro cesante y daño emergente.
- Acciones de cese y desistimiento ante autoridades competentes.
- Solicitudes de medidas cautelares (incluido el bloqueo o retiro de contenidos infractores).
- Querellas penales en los casos previstos por el Código Penal Paraguayo.
- Reportes ante DINAPI en casos de infracción marcaria o de derecho de autor.
7. Notificación de infracciones por terceros
Si usted considera que algún contenido alojado en FujiSystem o publicado en este sitio web infringe sus derechos de propiedad intelectual, puede notificarlo enviando una comunicación detallada a hola@fujisystem.com.py con el asunto "Notificación de Infracción de Propiedad Intelectual", incluyendo:
- Identificación del titular del derecho presuntamente infringido y datos de contacto.
- Descripción de la obra o marca protegida.
- URL o ubicación específica del contenido presuntamente infractor.
- Declaración bajo fe de juramento de que la información es veraz.
- Documentación que acredite la titularidad del derecho.
FujiSystem evaluará la notificación dentro de los plazos razonables y, de corresponder, procederá conforme a las normas aplicables.
© 2026 FujiStore EAS — Todos los derechos reservados. El software FujiSystem y todos sus elementos asociados están protegidos por las leyes de propiedad intelectual de la República del Paraguay y los tratados internacionales aplicables. Cualquier uso no autorizado constituye infracción y será perseguido conforme a la ley.
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Aviso Legal del Sitio Web
Última actualización: 8 de abril de 2026 · Versión 1.0
El presente Aviso Legal regula el uso de los sitios web https://fujisystem.com.py (plataforma SaaS de gestión empresarial) y https://fujistore.com.py (tienda en línea de FujiStore EAS), en adelante de manera conjunta "los Sitios Web", así como de todos los subdominios asociados a ambos dominios, en cumplimiento de las disposiciones de la Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico y su Decreto Reglamentario N° 1.165/2014.
1. Datos identificatorios del titular del Sitio Web
2. Aceptación del aviso legal
El acceso al Sitio Web atribuye la condición de Usuario e implica la aceptación plena y sin reservas de todas las disposiciones contenidas en este Aviso Legal, así como de los demás documentos legales publicados en este sitio (Términos de Servicio, Política de Privacidad, SLA y Aviso de Propiedad Intelectual). En consecuencia, el Usuario debe leer atentamente este Aviso Legal en cada ocasión que se proponga utilizar el Sitio Web, ya que puede sufrir modificaciones.
3. Condiciones de uso del Sitio Web
El Usuario se compromete a hacer un uso adecuado y lícito del Sitio Web, así como de los contenidos y servicios, conforme a (i) la legislación aplicable en la República del Paraguay, (ii) la moral y las buenas costumbres generalmente aceptadas y (iii) el orden público.
El Usuario se obliga a abstenerse de:
- Hacer un uso no autorizado o fraudulento del Sitio Web y/o de los contenidos con fines o efectos ilícitos.
- Acceder o intentar acceder a recursos restringidos sin cumplir las condiciones exigidas para tal acceso.
- Realizar acciones que generen daños o alteraciones en los sistemas físicos o lógicos de FujiSystem, sus proveedores o terceros.
- Introducir o difundir virus informáticos, malware, código malicioso, troyanos o cualesquiera otros sistemas físicos o lógicos susceptibles de provocar daños.
- Obtener o intentar obtener los contenidos del Sitio Web mediante medios distintos de los puestos a su disposición.
- Utilizar técnicas de scraping, crawling no autorizado, indexación automática para reutilización comercial.
- Obtener copias del código fuente, estructura, diseño o lógica del Sitio Web por cualquier procedimiento.
4. Propiedad intelectual del Sitio Web
Todos los contenidos del Sitio Web (textos, fotografías, gráficos, imágenes, iconos, tecnología, software, links, contenidos audiovisuales o sonoros, así como su diseño gráfico y códigos fuente) son propiedad intelectual exclusiva de FujiStore EAS, sin que puedan entenderse cedidos al Usuario ninguno de los derechos de explotación reconocidos por la normativa vigente.
Las marcas, nombres comerciales o signos distintivos son titularidad de FujiStore EAS o de terceros, sin que pueda entenderse que el acceso al Sitio Web atribuya derecho alguno sobre los mismos. Para más detalle ver aviso de Propiedad Intelectual.
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FujiSystem realiza esfuerzos razonables para mantener el Sitio Web operativo y libre de errores, pero no garantiza la disponibilidad y continuidad permanente del mismo. FujiSystem no será responsable por interrupciones, errores técnicos, virus, actualizaciones, mantenimientos programados o no programados que impidan o dificulten temporalmente el acceso al Sitio Web.
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El Sitio Web utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para su correcto funcionamiento (gestión de sesión, persistencia del tema claro/oscuro elegido por el usuario, idioma). No se utilizan cookies de tracking publicitario, análisis comportamental ni perfilamiento de terceros. Para más detalle ver la Política de Privacidad.
8. Modificaciones del Aviso Legal
FujiSystem se reserva el derecho de efectuar, sin previo aviso, las modificaciones que considere oportunas en su Sitio Web, pudiendo cambiar, suprimir o añadir tanto los contenidos y servicios que se presten como la forma en la que éstos aparezcan presentados o localizados, así como las condiciones del presente Aviso Legal. La fecha y hora de cada modificación quedará registrada al inicio del documento.
9. Legislación aplicable y jurisdicción
El presente Aviso Legal se rige por las leyes de la República del Paraguay, en particular por la Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico, la Ley N° 1.328/98 de Derecho de Autor y Derechos Conexos, la Ley N° 1.294/98 de Marcas, la Ley N° 1.682/01 (modif. Ley N° 1.969/02 y Ley N° 5.543/2015) sobre información de carácter privado, y la Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios.
Las partes, con renuncia expresa al fuero que pudiera corresponderles, se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales Ordinarios de la Ciudad de Asunción, República del Paraguay, para la resolución de cuantas controversias pudieran derivarse del acceso al Sitio Web y del uso de los servicios prestados.
Aviso a usuarios que copian/reproducen contenido sin autorización: Este Sitio Web, su contenido, su código y su diseño están protegidos por la Ley N° 1.328/98 de Derecho de Autor y Derechos Conexos del Paraguay y por tratados internacionales (Berna, ADPIC/TRIPS, WCT/OMPI). Cualquier reproducción, copia, distribución, modificación o uso no autorizado constituye una infracción que será perseguida ante las autoridades competentes (DINAPI, Ministerio Público, Tribunales). FujiStore EAS se reserva el derecho de iniciar acciones civiles, penales y administrativas correspondientes.
Documento 6 de 6 · Anexo de la Política de Privacidad
Privacidad de la aplicación móvil FujiSystem (Android)
Última actualización: 5 de septiembre de 2026 · Versión 1.0 · Anexo integrante de la Política de Privacidad · Conforme a la Constitución Nacional (Arts. 33, 36 y 135), a la Ley N° 6.534/2020 y a la Ley N° 7.593/2025 de Protección de Datos Personales
Este Anexo describe, con el detalle que exige la publicación en tiendas de aplicaciones, el tratamiento de datos personales que realiza la aplicación móvil FujiSystem para Android (identificador de paquete py.com.fujisystem.ruta). Complementa y no reemplaza la Política de Privacidad general: todo lo allí previsto sobre responsable, derechos, seguridad y marco legal se aplica también a la aplicación.
Resumen en una línea: la aplicación es una herramienta de trabajo para el personal de negocios que ya contrataron FujiSystem. No contiene publicidad, no realiza perfilamiento, no incorpora ningún componente de analítica o seguimiento de terceros, y no vende ni cede datos personales a nadie.
1. Responsable del tratamiento y contacto
- Responsable: FujiStore EAS (Empresa por Acciones Simplificada), constituida conforme a las leyes de la República del Paraguay.
- RUC: 80165787-3
- Domicilio: Ciudad de Asunción, República del Paraguay.
- Correo electrónico de contacto y canal único para el ejercicio de derechos: hola@fujisystem.com.py
- Teléfono / WhatsApp: +595 981 676 468
- Sitio web: https://fujisystem.com.py
2. A quién está dirigida la aplicación y qué rol cumple cada parte
La aplicación no se ofrece al público general ni permite el registro libre: para ingresar hace falta un código de empresa y credenciales entregadas por un negocio que tiene contratada la plataforma FujiSystem.
- El negocio contratante es el responsable del tratamiento de los datos de sus propios clientes, proveedores y empleados que se cargan en el sistema. Es quien decide qué datos se registran y con qué finalidad.
- FujiStore EAS actúa como encargado del tratamiento respecto de esos datos, procesándolos únicamente conforme a las instrucciones del negocio contratante y a lo previsto en el contrato de servicio.
- FujiStore EAS es responsable, en cambio, de los datos de la cuenta del usuario de la aplicación (identificación, dispositivo, seguridad y trazabilidad del acceso), que trata para prestar y proteger el servicio.
3. Permisos que solicita la aplicación, uno por uno
Estos son todos los permisos que la aplicación declara. Algunos se solicitan al usuario en el momento en que se necesitan; otros no requieren aviso porque Android no los considera sensibles. Ninguno se pide al abrir la aplicación por primera vez.
| Permiso | ¿Se le pregunta al usuario? | Para qué se usa, en concreto |
INTERNET
ACCESS_NETWORK_STATE | No (Android no lo requiere) | Comunicarse con los servidores de FujiSystem y saber si hay conexión, para decidir si una operación se envía ahora o queda en la cola de trabajo pendiente. |
CAMERA | Sí, al usar el escáner o al tomar una foto | Dos usos distintos: (a) escanear códigos de barras y códigos QR —la lectura ocurre íntegramente dentro del teléfono y ninguna imagen sale del dispositivo—; y (b) tomar fotografías que el usuario decide adjuntar a un producto, a una orden de recepción o de taller, a un ítem de una lista de verificación, o a una conversación de WhatsApp del negocio. Esas fotos sí se envían al servidor, porque son parte del registro de trabajo. |
ACCESS_FINE_LOCATION
ACCESS_COARSE_LOCATION | Sí, al marcar asistencia por primera vez | Único uso: registrar la marcación de entrada y salida del personal. La ubicación se lee una sola vez, en el instante en que la persona pulsa el botón de marcar, para verificar que la marcación se realiza en el lugar de trabajo. Sin ese dato el registro carece de valor probatorio. La aplicación no solicita el permiso de ubicación en segundo plano, no mantiene servicios de rastreo, no registra recorridos y no conoce la posición del dispositivo en ningún otro momento. |
POST_NOTIFICATIONS | Sí, al entrar por primera vez a la sección de avisos | Mostrar avisos operativos del negocio (un pedido nuevo, una autorización pendiente, un lote por vencer). Se solicita cuando el usuario entra a los avisos, no al arrancar. |
USE_BIOMETRIC
USE_FINGERPRINT | Sí, si el usuario activa el desbloqueo biométrico | Permitir que el usuario vuelva a entrar a una sesión ya iniciada con su huella, rostro o el código de bloqueo del teléfono, en lugar de retipear la contraseña. La aplicación nunca accede a la huella ni al rostro: Android no los entrega a ninguna aplicación; el sistema operativo responde únicamente «correcto» o «incorrecto». No se almacena ningún dato biométrico, ni en el teléfono ni en nuestros servidores. |
FOREGROUND_SERVICE
WAKE_LOCK
RECEIVE_BOOT_COMPLETED | No (Android no los requiere) | Permisos técnicos que incorporan los componentes estándar de Android para trabajo en segundo plano y notificaciones. Permiten que una venta registrada sin conexión se termine de enviar cuando vuelve la señal, y que los avisos sigan llegando después de reiniciar el teléfono. No se usan para geolocalización ni para ejecutar nada mientras el teléfono está guardado más allá de esos reintentos de envío. |
La aplicación no solicita: acceso a contactos, a mensajes SMS, al micrófono, al registro de llamadas, al calendario, ni a los archivos personales del teléfono. Para elegir una imagen de la galería utiliza el selector del propio sistema operativo, que entrega únicamente el archivo escogido y no requiere permiso de almacenamiento.
4. Qué datos se tratan, para qué, dónde se guardan y cuánto tiempo
| Dato | Para qué | Dónde se guarda | Conservación | Con quién se comparte |
| Correo electrónico y contraseña de acceso; nombre y rol del usuario | Autenticar al usuario y aplicar sus permisos | Servidor. En el teléfono quedan el nombre, el correo y el rol; la contraseña nunca se guarda | Mientras la cuenta esté activa; luego, 5 años | Nadie |
| Identificador aleatorio de la instalación, marca y modelo del teléfono, versión de la aplicación, fecha del último acceso y dirección IP de conexión | Mostrar al titular de la cuenta qué dispositivos tienen sesión abierta, permitirle revocarlos, y detectar accesos indebidos | Servidor | 365 días desde el último acceso del dispositivo | Nadie |
| Identificador de notificaciones push | Entregar los avisos al teléfono correcto | Servidor y servicio de mensajería de Google | Hasta que se cierra sesión o se revoca el dispositivo | Google (Firebase Cloud Messaging) |
| Ubicación (latitud, longitud y precisión) en el instante de marcar asistencia | Acreditar que la marcación se hizo en el lugar de trabajo | Servidor. En el teléfono sólo de forma transitoria y cifrada, si no había conexión al marcar | 5 años, por su carácter de registro laboral | Nadie |
| Fotografías tomadas o elegidas por el usuario (productos, recepción de trabajos, listas de verificación, adjuntos de mensajería) | Documentar el estado de un bien recibido, ilustrar el catálogo o responder a un cliente | Servicio de almacenamiento de archivos (Cloudflare R2) | Las fotos de recepción, 40 días. El resto, mientras el negocio las mantenga y hasta 5 años tras el cierre de la cuenta | Cloudflare (almacenamiento) |
| Firma manuscrita trazada en la pantalla | Firmar documentos laborales (permisos, amonestaciones, recibos) y comprobantes de entrega | Servidor, asociada al documento firmado | 5 años, por su carácter de registro laboral y comercial | Nadie |
| Datos de los clientes del negocio (nombre, RUC o cédula, teléfono, dirección, cuenta corriente) y de su operación (ventas, cobros, presupuestos, turnos, historial) | Operar el negocio: vender, cobrar, agendar, facturar | Servidor. Copia local en el teléfono para trabajar sin conexión | Documentos de facturación electrónica y su respaldo contable, 5 años computados desde el 1° de enero del año siguiente (≈ 6 años desde la emisión). El resto de los datos del negocio, 5 años desde el cierre de la cuenta | DNIT (sólo lo que exige la factura electrónica); proveedor de pagos, si el cobro es con tarjeta o pasarela |
| Registros de auditoría: qué usuario hizo qué operación, cuándo y desde qué dispositivo | Trazabilidad, seguridad y resolución de disputas | Servidor | 365 días | Nadie |
5. Qué queda guardado dentro del teléfono
Para que la aplicación funcione sin conexión —requisito de un sistema de ventas—, una parte de la información se copia al dispositivo, en el almacenamiento privado de la aplicación, al que ninguna otra aplicación puede acceder:
- Protegido con cifrado (AES-256 con clave custodiada por el almacén de claves del propio teléfono): las credenciales de sesión, la cola de operaciones pendientes de enviar —que puede contener ventas, cobros, marcaciones con ubicación, firmas y fotografías— y, si el negocio emite facturas electrónicas desde el teléfono, el certificado digital del contribuyente y su contraseña.
- Sin cifrado adicional, dentro del área privada de la aplicación: el catálogo de productos, las existencias, el padrón de clientes del negocio (nombre, RUC o cédula y teléfono), la caja abierta, las preferencias del usuario y las imágenes de productos ya descargadas.
La aplicación tiene desactivada la copia de seguridad automática de Android: nada de lo anterior se replica en la nube de Google ni se transfiere al cambiar de teléfono.
Al cerrar sesión se eliminan las credenciales, la identidad del usuario y sus permisos. No se elimina la copia local del catálogo y del padrón de clientes del negocio, ni la cola de operaciones pendientes: borrarla haría perder ventas todavía no enviadas al servidor. Esa información se elimina por completo al desinstalar la aplicación o al borrar sus datos desde los ajustes de Android, y el titular de la cuenta puede además revocar el dispositivo a distancia, lo que invalida su acceso de inmediato.
6. Lo que la aplicación NO hace
Se declara expresamente que la aplicación:
- No muestra publicidad de ningún tipo ni comparte datos con redes publicitarias.
- No incorpora ningún componente de analítica, medición o seguimiento de terceros. No utiliza Google Analytics, Firebase Analytics, Crashlytics ni ninguna herramienta equivalente. El único componente de Google presente es el servicio de mensajería para entregar los avisos.
- No accede a identificadores permanentes del equipo: no lee el IMEI, ni el número de serie, ni el identificador de publicidad, ni el identificador de Android, ni la dirección MAC. El único identificador que utiliza es un número aleatorio creado por la propia aplicación al instalarse, que desaparece al desinstalarla.
- No realiza perfilamiento ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas.
- No vende, alquila ni cede datos personales a terceros con fines comerciales.
- No transmite información en claro: todas las comunicaciones viajan cifradas por HTTPS/TLS, y el tráfico sin cifrar está bloqueado a nivel del sistema operativo.
7. Terceros que intervienen y qué recibe cada uno
Para prestar el servicio intervienen los siguientes encargados y destinatarios. Se los nombra expresamente:
| Destinatario | Qué recibe | Por qué | Ubicación |
| Render Services, Inc. | Alojamiento de la aplicación y de la base de datos: la totalidad de la información del sistema | Infraestructura del servicio | Estados Unidos |
| Google LLC — Firebase Cloud Messaging | El identificador de notificaciones del teléfono y el texto del aviso, que según el caso puede incluir el nombre de un cliente o proveedor y un importe | Entregar los avisos con la aplicación cerrada | Estados Unidos / global |
| Cloudflare, Inc. — almacenamiento R2 y protección anti-automatización (Turnstile) | Los archivos que el usuario sube (fotografías, comprobantes, documentos). Turnstile recibe la dirección IP en el momento del inicio de sesión | Almacenar archivos y evitar accesos automatizados | Red global |
| DNIT — Dirección Nacional de Ingresos Tributarios | Los datos que la normativa de facturación electrónica exige incluir en el documento: nombre o razón social, RUC o documento de identidad, dirección y detalle de la operación. No se remiten correo electrónico ni teléfono del comprador | Obligación legal de facturación electrónica (SIFEN) | Paraguay |
| Proveedores de mensajería WhatsApp (Infobip d.o.o., y Gupshup, Inc. cuando el negocio lo elige) | Número de teléfono del destinatario y contenido del mensaje, únicamente si el negocio usa el módulo de mensajería | Enviar y recibir mensajes de WhatsApp del negocio | Fuera de Paraguay |
| Proveedores de correo electrónico (Resend, Inc. o el servidor SMTP configurado) | Dirección de correo del destinatario, contenido del mensaje y documentos adjuntos, como la factura | Enviar comprobantes y avisos por correo | Estados Unidos / Paraguay |
| Procesadores de pago (Bancard S.A.; Pagopar S.A. para pedidos web) | Importe y datos de la operación; en el caso de pedidos web, además nombre, documento, correo y teléfono del comprador | Procesar cobros con tarjeta o pasarela, cuando el negocio los habilita | Paraguay |
| Google LLC — servicio de inteligencia artificial | Únicamente si el negocio contrata el módulo de asistente automático: el texto de la conversación y datos del negocio necesarios para responder. Nunca se remiten identificadores internos, y se filtran automáticamente números de tarjeta y claves | Responder consultas por WhatsApp o asistir en el panel | Estados Unidos / global |
Con cada encargado se procura la existencia de compromisos contractuales de confidencialidad y seguridad. Las transferencias internacionales se realizan al solo efecto de prestar el servicio contratado, conforme a los artículos pertinentes de la Ley N° 6.534/2020 y, desde su entrada en vigencia, de la Ley N° 7.593/2025.
8. Plazos de conservación
Los plazos aplicables, contados desde la generación del registro o desde el cierre de la cuenta según corresponda, son los siguientes:
| Categoría | Plazo | Fundamento |
| Registros de auditoría, bitácoras del sistema y trazas técnicas | 365 días | Seguridad de la información y resolución de disputas. Vencido el plazo se eliminan. |
| Documentos de facturación electrónica y su respaldo contable e impositivo | 5 años, computados desde el 1° de enero del año siguiente (≈ 6 años desde la emisión) | Obligación tributaria y de conservación de la documentación respaldatoria. El Art. 44 del Decreto N° 872/2023 y el Art. 32 de la Resolución General N° 23/2019 obligan a conservar los Documentos Tributarios Electrónicos —el archivo XML firmado, sus eventos asociados y el KuDE— «por el plazo de prescripción de los tributos establecido en la Ley Tributaria». Ese plazo es de cinco (5) años conforme al Art. 164 de la Ley N° 125/1991 y a los Arts. 22, 92 y 124 de la Ley N° 6.380/2019, pero se computa desde el 1° de enero del año siguiente a aquel en que la obligación debió cumplirse: en la práctica, un documento se conserva hasta seis (6) años desde su emisión. El plazo se extiende cuando la operación tiene incidencia tributaria por un período mayor —por ejemplo, los activos fijos sujetos a depreciación—, conforme al Art. 71 del Decreto N° 3.182/2019, y cuando el curso de la prescripción se interrumpe en los términos del Art. 165 de la Ley N° 125/1991. |
| Datos operativos del negocio y de sus clientes | 5 años | Plazo propio, adoptado para acompañar al anterior y no fragmentar la información contable. Cuando un dato forma parte del respaldo de un documento fiscal, sigue el plazo de aquél. |
| Fotografías de recepción de trabajos | 40 días | Cumplida su función probatoria del estado del bien al ingresar y al retirarse, se eliminan. |
| Datos que el titular solicita eliminar | 30 días desde la solicitud | Se eliminan salvo que subsista una obligación legal de conservarlos —caso en el cual se bloquean y se conservan sólo para ese fin—, conforme al último párrafo del Art. 31 de la Ley N° 7.593/2025. Un pedido de supresión no alcanza, por ejemplo, a una factura ya emitida. |
9. Derechos del titular y cómo ejercerlos
Toda persona cuyos datos personales sean tratados a través de la aplicación tiene derecho a acceder a ellos, rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos, solicitar su supresión, oponerse a determinados tratamientos por motivos legítimos, solicitar la limitación del tratamiento y obtener la portabilidad de sus datos en un formato estructurado y de uso común.
Canal único, para cualquiera de estas solicitudes: hola@fujisystem.com.py
- Para eliminar la cuenta y los datos: escribir con el asunto «Solicitud de eliminación de datos», indicando el nombre del negocio, el correo de la cuenta y qué se pide eliminar.
- Para obtener una copia o respaldo de toda la información: escribir con el asunto «Solicitud de copia de mis datos», por el mismo canal. La entrega se realiza en formatos abiertos y de uso común.
Se verificará previamente la identidad del solicitante para no entregar información a quien no corresponde. La respuesta se emite dentro de los diez (10) días hábiles de recibida la solicitud. Si el solicitante es empleado o cliente de un negocio que utiliza FujiSystem, la solicitud se canaliza hacia ese negocio, que es el responsable de decidir sobre esos datos; en tal caso se lo informará al solicitante y se lo asistirá para llegar al interlocutor correcto.
Eliminar la aplicación no elimina los datos del servidor: sí borra todo lo almacenado en el teléfono. Para que se eliminen también del servidor debe cursarse la solicitud por el canal indicado.
El plazo de respuesta indicado es más breve que el de treinta (30) días corridos que fijará el Art. 26 de la Ley N° 7.593/2025 al entrar en vigencia el 27 de noviembre de 2027. Sin perjuicio de ello, el titular puede acudir a la autoridad de aplicación competente y ejercer la garantía constitucional de Hábeas Data prevista en el Art. 135 de la Constitución Nacional.
10. Seguridad
- Todas las comunicaciones viajan cifradas mediante HTTPS/TLS; el tráfico sin cifrar está bloqueado por configuración del sistema operativo.
- Las credenciales de sesión, la cola de operaciones pendientes y el certificado digital de facturación se almacenan cifrados en el teléfono con claves custodiadas por el almacén de claves del propio dispositivo.
- Aislamiento entre negocios: cada usuario accede exclusivamente a la información de su empresa.
- Control de acceso por roles y registro de auditoría de las operaciones sensibles.
- El titular de la cuenta puede revocar a distancia el acceso de cualquier dispositivo.
- Copia de seguridad automática de Android y transferencia entre dispositivos deshabilitadas.
Ningún sistema es invulnerable. Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales, se notificará a los afectados y a la autoridad competente conforme a la legislación aplicable.
11. Menores de edad
La aplicación es una herramienta de uso laboral y no está dirigida a menores de edad; no se crean cuentas para menores ni se recaban deliberadamente sus datos. Si un negocio registra datos de menores en su propio sistema —por ejemplo, los de un paciente en un consultorio—, es dicho negocio quien debe contar con el consentimiento de quien ejerce la patria potestad o representación legal.
12. Cambios en este Anexo
Toda modificación se publicará en esta misma dirección, con su fecha y número de versión. Cuando el cambio sea sustancial —en particular, si se comenzara a recabar una categoría de datos no prevista aquí— se comunicará además a los titulares de las cuentas por correo electrónico y mediante un aviso dentro de la aplicación, con antelación a su entrada en vigor.
13. Ley aplicable y jurisdicción
Este Anexo se rige por las leyes de la República del Paraguay, en particular la Ley N° 6.534/2020 de Protección de Datos Personales Crediticios, la Ley N° 7.593/2025 de Protección de Datos Personales —cuyo régimen general rige desde el 27 de noviembre de 2027—, la Ley N° 1.334/98 de Defensa del Consumidor y del Usuario y la Ley N° 4.868/13 de Comercio Electrónico. Para toda controversia se someten las partes a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la ciudad de Asunción, con renuncia a cualquier otro fuero.